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Software Dokumenten Management

Software Dokumenten Management

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit dem Dokumentenmanagement der IntranetBOX bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX. Ein weiterer entscheidener Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen - "Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende".

Das Dokumentenmanagement wird das Rückrat Ihrer effizienteren Informationsablage.

   

 
  • Einfache und schnelle Strukturierung Ihrer Daten. Der Aufbau Ihres Dokumentenmanagements erfolgt fast selbst erklärend. Durch die Anlehnung der IntranetBOX-Oberfläche an bekannte Office-Programme wird die Einarbeitungszeit auf ein Mindestmaß reduziert.
   
  • Unstrukturierte vorhandene Datensätze integrieren. Laden Sie Ihre vorhandenen alten Datensätze aus Ihrem Netzwerk direkt in die IntranetBOX. Ob PDF-Dateien, Zeichnungen, Bildformate oder einfach Worddokumente, alles findet strukturiert und visionisiert seinen Platz in Ihrem Ordnersystem. Mit den möglichen Verknüpfungen entscheiden Sie, welche Daten welchem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
   

Ihr Dokumentenmanagement strukturiert in:

 

 

IntranetBOX

Chronologische Ordneranordnung

Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern

Leichtes Erstellen und Bearbeiten der Dateien mit Editor

Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken

Individuelle Gestaltung/Design der Dateien in Schrift und Bild

Verlinkung und Verknüpfungen mit Daten und Inhalten

Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte

Berechtigungskonzept für Ansicht und Bearbeitung der Daten und Inhalte

   

Ihr Ansprechpartner

Dieter Kruppa
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